萬(wàn)達文化旅游城是萬(wàn)達世界獨創(chuàng )的超大型文化旅游項目，萬(wàn)達城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)也是萬(wàn)達世界獨創(chuàng )的超大型智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)，一般包括物理沙盤(pán)、智能動(dòng)態(tài)、智能交通、智能燈光、環(huán)境仿真、智能控制等幾大系統，涉及規劃、建筑、景觀(guān)、電氣、結構、燈光、弱電、特種設備、游樂(lè )設備、自動(dòng)控制、中控、雕塑、工程、營(yíng)銷(xiāo)等十余個(gè)專(zhuān)業(yè)或部門(mén)，具有規模大、創(chuàng )新多、技術(shù)難、周期短等特點(diǎn)，復雜程度遠超常規沙盤(pán)，堪比小型綜合性工程。
即將隨同展示中心于2016年9月23日盛大開(kāi)放的重慶萬(wàn)達城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)，是萬(wàn)達城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)的第五代產(chǎn)品，采用了VR虛擬現實(shí)、業(yè)內最大360度整體旋轉、水幕成像、激光成像、雙機械臂、動(dòng)態(tài)金佛、真水瀑布等最新創(chuàng )新技術(shù)，管控難度極大。從4月20日啟動(dòng)招標至9月20日聯(lián)合驗收，經(jīng)過(guò)150余天艱苦奮戰，終于如期順利完成，一路走來(lái)，幾許收獲，幾許遺憾，回望整個(gè)過(guò)程，總結形成以下4點(diǎn)認識，希望可以給予類(lèi)似管控工作有所借鑒與啟發(fā)：
圖1 智能沙盤(pán)平面布置圖
第一、沙盤(pán)創(chuàng )新應充分考慮技術(shù)、價(jià)格及時(shí)間因素
創(chuàng )新是萬(wàn)達城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)的靈魂，從哈爾濱萬(wàn)達城開(kāi)始至重慶萬(wàn)達城，萬(wàn)達城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)共經(jīng)歷了五代升級，每一代都在不斷的創(chuàng )新。當然，創(chuàng )新也意味著(zhù)風(fēng)險。因此，所有的創(chuàng )新必須有成熟技術(shù)、較低價(jià)格及較短的供貨與制作周期為支撐。比如，重慶沙盤(pán)首次采用了真實(shí)與虛擬相結合的720度全景VR展示，經(jīng)過(guò)多輪比選，舍棄了最新最酷的增強現實(shí)技術(shù)方案，最終采用了三星公司的最新成熟產(chǎn)品，保證了整體計劃節點(diǎn)。
第二、以整體全局的理念管控沙盤(pán)
萬(wàn)達城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)制作全過(guò)程分為招標階段、方案創(chuàng )意階段、工廠(chǎng)制作階段、現場(chǎng)安裝調試階段及培訓移交階段共5大階段，其中工廠(chǎng)制作及現場(chǎng)安裝調試階段共有6次集中檢查，從招標、商務(wù)、提資、制作、安裝、調試、檢查、驗收、培訓到最終移交，涉及集團兩院一中心15個(gè)部所、項目系統、營(yíng)銷(xiāo)系統、模型制作公司及分包單位共計20余個(gè)部門(mén)及單位，牽頭部所需要以整體全局的理念來(lái)處理大量的組織協(xié)調和技術(shù)整合工作。首先，應統籌全局，在整體創(chuàng )意的指導下，整合各部所提資文件，形成統一的沙盤(pán)設計最終文件，并按結果導向要求形成沙盤(pán)展示流程視頻文件，以此指導全制作過(guò)程。其次，檢查及驗收過(guò)程中，應以局部服從整體的原則及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并調改。
圖2 智能沙盤(pán)整體
第三、 以工程管理的手段管控沙盤(pán)。
萬(wàn)達城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)完全比一般的建設工程項目更難更復雜，因此，成熟的工程管理手段具有極好的借鑒意義。比如，設計階段，按工程出圖標準嚴控嚴審沙盤(pán)公司的二次深化圖;制作安裝階段，按工程管理模塊計劃管理模式制定計劃，實(shí)行實(shí)體封樣、日報制、銷(xiāo)項制等來(lái)全面管控計劃、進(jìn)度、質(zhì)量及效果。
第四、輸出管理方法，發(fā)揮沙盤(pán)制作公司能動(dòng)性
受沙盤(pán)行業(yè)特點(diǎn)及從業(yè)人員整體素質(zhì)的局限，國內最好的沙盤(pán)公司也存在管理能力十分低下的問(wèn)題，完全不能滿(mǎn)足萬(wàn)達城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)的管理要求。因此，管控過(guò)程中，首先幫助沙盤(pán)公司項目負責人組建完整的管理團隊，形成體系化的管理結構，當團隊經(jīng)過(guò)初期磨合逐漸固化形成模式后，管控協(xié)調難度將大大降低，工作效率將大大提高。
圖3 萬(wàn)達茂沙盤(pán)
